Как вывести КиЗы из оборота при FBS

После продажи по FBS коды маркировки нужно вывести из оборота в Честном ЗНАКе самому продавцу — Wildberries этого за вас не делает. Ниже весь путь: файл готовит бот, вы загружаете его в ЧЗ и подписываете.

⏱ 5–10 минут 🏷 Лёгкая промышленность и другие группы ✍️ нужна УКЭП

Срок — 3 дня (72 часа) с продажи. Если не вывести, повторная отгрузка того же кода считается «повторной продажей» — с 01.03.2026 штрафы по таким кодам выставляются автоматически.

Что нужно один раз подготовить: в профиле Честного ЗНАКа должно быть заведено место осуществления деятельности (МОД) с корректным ФИАС ID — иначе документ вывода не пройдёт. Как это сделать — инструкция про МОД и ФИАС ID.

Возьмите файл в боте

Откройте бота @yacheykaai_bot.
Нажмите 📊 Сводка — бот покажет, сколько кодов ждут вывода и сколько часов осталось из 72.
Нажмите 📥 Получить файл для ЧЗ.
Выберите, как забрать файл:
- 📥 Скачать и перевести «в процессе» — обычный путь. Коды уйдут в файл и пометятся как отправленные в ЧЗ: из списка «к выводу» они исчезнут и в следующий файл не попадут. Так вы не выведете одни и те же коды дважды.
- 👀 Просто посмотреть — файл тот же, но статусы не меняются. Это для проверки: заглянуть, что внутри, и ничего не сбить.

Внутри файла — пять столбцов без строки заголовков, ровно в том порядке, который Честный ЗНАК узнаёт сам:

Код маркировки	Вид документа	Номер документа	Дата документа	Цена с НДС
0104680855647764215Ka…	RECEIPT	5404767673	07.08.2026	3128.0

Почему именно так: ЧЗ определяет раскладку по числу и порядку столбцов. В этом виде он сам подписывает колонки и заранее подставляет сопоставление — вам почти нечего делать. Третий столбец (номер документа) — номер вашего заказа WB, он нужен для распознавания формата и в ЧЗ помечается «Не используется». Пустых столбцов в файле нет специально: после пустого ЧЗ перестаёт читать следующие, и дата с ценой теряются.

Откройте портал Честный ЗНАК и выберите товарную группу

Зайдите в личный кабинет Честного ЗНАКа (Маркировка). На главной в блоке Ваши товарные группы выберите категорию своего товара — например, Лёгкая промышленность.

Выбор товарной группы в Честном ЗНАКе — Шаг 2 · выбор товарной группы на портале Честный ЗНАК

Создайте документ «Вывод из оборота»

В разделе Документы нажмите Создать и выберите Вывод из оборота.

Создание документа вывода из оборота — Шаг 3 · Документы → Создать → Вывод из оборота

Заполните форму

Причина вывода из оборота — Дистанционная продажа;
Дата вывода — текущая дата;
Место вывода из оборота — ваш ФИАС ID (где взять);
Список кодов → Загрузить файл и выберите файл из шага 1.

Форма вывода из оборота — Шаг 4 · форма вывода: причина, дата, место, загрузка файла

Разрешите взять данные из файла

ЧЗ спросит: Какую информацию взять из файла? Нажмите жёлтую кнопку Использовать все данные — тогда подтянутся и коды, и цена.

Сопоставьте столбцы и подпишите

ЧЗ узнаёт наш формат и подписывает столбцы сам: над ними будет «Код маркировки», «Вид первичного документа», «Номер первичного документа», «Дата первичного документа», «Цена за единицу». Проверьте только вот это:

галочку В файле есть заголовки не ставьте — первая строка файла это уже данные, а не названия;
под первым столбцом должно быть выбрано Код маркировки, под последним — Цена за единицу с НДС. Обычно ЧЗ подставляет их сам;
остальные три можно оставить Не используется — как есть;
нажмите Добавить в документ и подпишите документ своей УКЭП.

Сопоставление столбцов файла — Шаг 6 · сопоставление столбцов файла с атрибутами документа

После Добавить в документ откроется список кодов: ЧЗ сам подтянет названия товаров и цены. Проверьте количество и нажмите Подписать и отправить.

Список кодов и кнопка «Подписать и отправить» — Шаг 6 · проверка списка и подпись документа

УКЭП остаётся только у вас. Бот готовит файл и считает сроки, но подписывать в ЧЗ вы будете сами — ключей от ЧЗ мы не просим и не храним.

Проверьте статус документа

Через минуту-две обновите список документов. Если статус с ошибкой — откройте документ и посмотрите Отчёт об ошибках.

Самая частая ошибка: «МОД по указанным ИНН … КПП null, ФИАС null не найдены». Значит, у вас не заведено место осуществления деятельности — заведите его один раз по этой инструкции и подпишите документ заново.

Статус документа и отчёт об ошибках — Шаг 7 · статус документа в Честном ЗНАКе

Вернитесь в бота и закройте коды

Когда документ подписан и принят, нажмите в боте ✅ Отметить выведенными. Коды перейдут из «в процессе» в «выведено» и больше не будут напоминать о себе.

Частые вопросы

Заказ отменили до выкупа — нужно что-то выводить? Нет. Код из оборота не выбывал, потому что продажи не было. Бот такие заказы помечает сам и в файл не кладёт.

Товар выкупили, а потом вернули? Тогда нужен отдельный документ «Возврат в оборот» в ЧЗ. Пока сервис такие случаи не отслеживает — до возврата в оборот этот код повторно не отгружайте.

Почему выводим после выкупа, а не при отгрузке? Так практичнее: при FBS большая часть заказов не выкупается, и при выводе на отгрузке пришлось бы на каждый отказ оформлять возврат в оборот.

Что с ключом Wildberries? Боту достаточно ключа «только на чтение» — менять заказы, цены и остатки он физически не может. Ключ хранится в зашифрованном виде.

Открыть бота и получить файл Инструкция: МОД и ФИАС ID

ЯчейкаAi — бот для селлеров Wildberries. Сервис готовит файл и следит за сроками; подписание документов в Честном ЗНАКе и ответственность за сроки остаются на продавце.